application情報管理アプリkintone

不動産情報管理アプリで業務を効率化

不動産会社や管理会社の皆様にとって、契約管理、建物の情報管理、入居者対応状況の管理、毎月の請求や入金、精算、家賃の管理は業務の中心です。従来の紙やExcel管理では、漏れや入力ミスのリスクが高く、作業時間も膨大になります。そこでおすすめなのが、クラウド対応の不動産情報管理アプリです。

このアプリを利用すれば、登録・更新した物件情報や契約情報を一元管理でき、帳票の作成や出力も自動化されます。データベース上で情報を整理することで、確認作業や検索も簡単になり、効率化と安心を両立できます。

主要機能

• 入居者管理：入居状況や契約書類を簡単に閲覧可能。解約や入居に関する手続きもスムーズに。
• 家賃・費用管理：請求書や料金の自動生成、入金・出金の確認、一括処理も可能。
• 契約管理：電子契約対応で重要事項説明書や賃貸借契約書を安全に保管。署名や更新も効率化。
• データ活用：分析や報告書作成に必要な情報をリアルタイムで抽出。履歴や記録も残せます。

使いやすさと柔軟性

アプリはwebやオンラインで利用できるため、担当者がどこからでもアクセス可能。操作も直感的で、一覧画面で全物件を確認できるほか、設定やカスタマイズも簡単です。プラットフォームはクラウド上にあり、セキュリティ対策も万全。個人情報や契約内容の管理も安心です。

メリット

• 業務効率化：作業時間や手間を大幅に短縮。
• ミス防止：自動入力や連動機能でヒューマンエラーを抑制。
• 情報共有：社内スタッフ間でリアルタイムに情報を共有可能。
• 管理の透明性：履歴や明細の確認で業務の透明性向上。

こんな方におすすめ

• 不動産会社や管理会社で家賃や請求管理の負担が大きい方
• 契約書や書類の電子化で作業効率を向上させたい方
• 入居者情報や設備情報を一元化したい方

このアプリを導入すれば、短縮された作業時間で多くの物件情報を管理でき、安心して運用できます。また、複数の物件やオーナーに対応可能で、管理会社のDX推進にも最適です。

不動産業務を効率化する情報管理アプリは、募集、営業、入居者サービスなどの業務を気軽に完結できるソフトとして設計されており、管理物件の紹介、台帳管理や変更、入居・修繕、会計管理、業者管理、募集サイトの管理、電話等の受付業務、契約書面等の業界対応、依頼事項管理や検討状況管理、各種報告など、幅広い業務を一元化できます。

ソフトは会社ごとの業務の型に応じて、送金金額の計算や、その後の手続きなども簡単に行え、案内やお部屋の詳細、契約書作成、及び作成支援・掲載管理、実績管理・稼働率管理、空室や内見、広告のポイント設定などにも対応しています。
さらにアップデートや追加・無料オプション、エクセル連携、滞納管理、メール送信、初期プラン設定、保証管理、振込や口座振替、集客やフォーム作成も容易です。

また、バージョンアップにより最新情報を反映し、豊富な機能で業務負担を軽減、効率化します。社員や店舗の管理、契約者情報、賃料等月額料金表示・計算・管理、取引管理、インボイス対応、検針業務対応、アカウント管理も可能で、条件設定や開始・発生処理、ワンクリックでの収支報告書作成・ダウンロード、制度対応、導入事例確認なども行えます。問合せ・連絡対応、課題解決、戸数管理、製品管理、見積作成、委託先管理なども一括で管理でき、役立つ情報をまとめて ワンストップ管理可能です。

さらに、セキュリティ・専用端末管理、ユーザー権限管理、テンプレート、発行管理、家主や仲介会社とのやり取り、セミナー・ノウハウ管理、敷金のチェック管理など、多様な機能を備えています。パソコンやモバイル端末で顧客情報、売上、銀行取引、顧客管理、場所や拠点管理なども簡単に把握可能で、簡単なボタン操作で実現でき業務の透明性や効率を圧倒的に向上させます。
このアプリは、初めての導入でも手動・アナログ業務を減らし工数を削減、属人的な作業の解消や、幅広い案件に対応でき全国対応も可能です。過去のデータ管理、調査、24時間運用、引継ぎ、設計管理など、多様な業務に柔軟に対応し、不動産業務の成長や改善を強力にサポートする理想的なソリューションです。